وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تسعد BlueSky Innovations إنها تبحث عن موظفين بخصوص HR تبحث عن موظفين لهم خبرة سكرتير بموقع دبي.

نبغى أشخاص ناس مبدعين يمتلكون مهارات التواصل لتحقيق الأهداف.

لازم يكون عندهم:
قدرة على العمل تحت الضغط, مستوى جيد في العمل.
بجانب روح المبادرة لضمان أداء جيد.

نحن نقدم مكافآت جيدة تشمل إجازات مدفوعة.

إذا تشوف نفسك مؤهل لتكون جزء من فريقنا, لا تتردد ترسل سيرتك الذاتية إلى الفريق المختص.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على العمل في بيئة ديناميكية تتطلب المرونة
- مهارات التعامل مع العملاء بطريقة مهنية لضمان رضاهم
- مهارات تواصل شفهية وكتابية لضمان توصيل المعلومات بوضوح
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المهمة
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتلبية المتطلبات المتعددة

المهام:

- التنسيق مع الموردين وتسهيل التواصل معهم
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- إعداد المواد اللازمة للاجتماعات وتوثيق المحاضر
- تقديم الدعم للموظفين في الأمور الإدارية
- إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات اليومية

الانشطة الوظيفية

- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- تستخدم استراتيجيات ذكية عشان تنفذ الشغل بكفاءة عالية
- الالتزام بالمهنية: العمل بنزاهة واتباع أعلى معايير الأخلاقيات المهنية.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- تحافظ على تركيزك العالي عشان تحقق أفضل النتائج الممكنة
- العمل بروح الفريق الواحد لتحقيق النجاح والتقدم المشترك

وظائف سكرتير بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة