وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تُخبر التضامن عن توفر Job Vacancies بخصوص الشغل.

نسعى لتوظيف ذوي خبرة وكفاءة لتحقيق أهداف مسؤول التوثيق الدائم في مكان عرعر.

نتطلع إلى توظيف شخصيات متميزة العمل بروح الفريق لتحقيق نتائج متميزة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
خبرة سابقة في, مهارات في التقنيات المتقدمة.
نبحث أيضاً عن الإبداع لتحسين الأداء العام.

سوف نوفر فرص للتطوير المهني بما في ذلك دورات تدريبية متخصصة.

إذا كان لديك الشغف للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى قسم التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق

المهام:

- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة

الانشطة الوظيفية

- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- تُمنح زيادات الرواتب كحافز لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.
- من فضلك لا تنسَ إدخال بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.

القدرات المطلوبة

- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- ساهم في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وخبراتك.
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بعرعر - وظائف السعودية

وظائف مشابهة