وظائف المغرب

وصف الوظيفة

فرص وظائف مسؤول المكتب في مدينة طنجة لالوفرة
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد

الانشطة الوظيفية

- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.

وظائف مسؤول المكتب بطنجة - وظائف المغرب

وظائف مشابهة