وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف شؤون إدارية للعمل عند شركة الأمانة التكنولوجية بالشروط :

- يفضل التواجد في سميسمة

- خبرات جيدة في نفس المجال

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

مهارات التنظيم والإدارة الفعالة، القدرة على التواصل بشكل احترافي مع العملاء والزملاء، مهارات حل المشكلات والتفاوض، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات، معرفة شاملة بإجراءات العمل المكتبي، مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات متعددة المهام، مهارات التحليل والتقييم، القدرة على تنظيم الفعاليات والاجتماعات، الالتزام بمعايير الخدمة العالية والمهنية

المهام:

تنظيم وإدارة الملفات والسجلات بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، التواصل مع العملاء والموردين لحل المشكلات، إعداد التقارير والبيانات اللازمة، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية، متابعة الطلبات والمشتريات والتأكد من تنفيذها، تطوير الإجراءات لتحسين الكفاءة الإدارية، تقديم الدعم للموظفين الجدد وتوجيههم، إدارة الموارد المكتبية وضمان توافرها، تقديم المشورة للفرق حول الإجراءات الإدارية المناسبة

الانشطة الوظيفية

- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.

القدرات المطلوبة

- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.

وظائف شاغرة لدى شركة دار الرخام بسميسمة - وظائف قطر

وظائف مشابهة