وظائف قطر

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير في سميسمة لالرؤية الرقمية
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية

الانشطة الوظيفية

- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي

القدرات المطلوبة

- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بسميسمة - وظائف قطر

وظائف مشابهة