وظائف السعودية

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها الابتكار الحديث , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel
- مهارات العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة

المهام:

- إدارة الوثائق والملفات وحفظها بأمان
- تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- تنظيم الأحداث والفعاليات المكتبية
- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية
- الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الشخصية

الانشطة الوظيفية

- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.
- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.

القدرات المطلوبة

- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- التواصل الفعّال: القدرة على توصيل الأفكار بوضوح وسهولة في الفهم عبر الكتابة أو الكلام.
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.

مطلوب سكرتير برفيدة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة