وظائف مصر

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Vantage Co. عن حاجتها لتعيين سكرتيرة

مواصفات الوظيفة :

موقع الشركة في دمياط - وتريد توظيف سكرتيرة للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع

المهام:

- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة

الانشطة الوظيفية

- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.

القدرات المطلوبة

- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل

مطلوب سكرتيرة بدمياط - وظائف مصر

وظائف مشابهة