وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تطلب شركة التعاون الذكي والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في باتنة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المهام اليومية، القدرة على التواصل الفعال مع الفرق المختلفة، مهارات استخدام البرامج المكتبية بشكل متقن، القدرة على إدارة الوثائق والمستندات بدقة، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في مواعيدها، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف، مهارات تحليل المعلومات لتقديم التقارير الدقيقة، الالتزام بمعايير السرية والنزاهة في العمل، مهارات التعاون والعمل ضمن فريق، القدرة على حل المشكلات بشكل سريع وفعال

المهام:

إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، إعداد جداول الاجتماعات وتنظيمها، متابعة تنفيذ المشاريع والإجراءات الإدارية، إعداد التقارير الدورية حول الأداء، التواصل مع العملاء وتقديم المساعدة المطلوبة، الحفاظ على نظام فعال لتخزين المعلومات، تنظيم الفعاليات الداخلية للشركة، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية، تقديم المساعدة للموظفين الجدد خلال فترة التوجيه والتدريب

الانشطة الوظيفية

- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.
- لازم تلتزم وما تسرب أي معلومات عن المشاريع أو خطط الشركة المستقبلية
- الشركة توفر جداول عمل مرنة للموظفين.
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.

القدرات المطلوبة

- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.

وظائف مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة