وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

لشركة الإبداع المستدام مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة باتنة.
وظائف باتنة و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

• مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والبيانات، القدرة على العمل مع برامج إدارة البيانات، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على ترتيب الأولويات وتنظيم الوقت بفعالية، الالتزام بتقديم تقارير دورية عن أداء العمل، مهارات في كتابة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني، القدرة على حل المشاكل الإدارية بشكل فعال، الاستعداد للتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد، الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع البيانات، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى حسب الحاجة

المهام:

• إدارة المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم الملفات والبيانات بشكل منهجي، تقديم تقارير دورية عن الأداء والإنتاجية، دعم الفرق الأخرى في المهام الإدارية، التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة، إدارة جداول العمل للموظفين، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية، متابعة المهام المطلوبة لضمان إنجازها، تقديم الدعم اللوجستي للفرق عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة في العمل.
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل

القدرات المطلوبة

- الدقة في التفاصيل: التركيز على جميع التفاصيل لضمان جودة عالية في العمل.
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- تقبل التغيير والاستعداد لتكييف المهام والأساليب الجديدة بسرعة
- الحصول على مؤهل أكاديمي معتمد يعزز من الكفاءة المهنية.
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال

فرص عمل مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة