وظائف مصر

وصف الوظيفة

تسعد الفصول عن توفير مسمى وظيفي بخصوص إدارة الأعمال للانضمام إلى فريق موظفة استقبال في منطقة القاهرة.

نسعى لتوظيف شخصيات متميزة لديهم القدرة على التفكير النقدي لزيادة الإنتاجية.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة في استراتيجيات التسويق.
سوف نوفر حوافز مغرية تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء، القدرة على إدارة المهام المكتبية بشكل منظم، مهارات استخدام برامج الحاسوب والبرامج المكتبية بكفاءة، التكيف مع ضغط العمل اليومي والمهام المتعددة، مهارات الكتابة الجيدة لتدوين الملاحظات والمعلومات، مهارات إدارة الوقت لتنظيم مواعيد الزوار والاجتماعات، القدرة على تقديم المعلومات والخدمات بشكل دقيق، مهارات حل المشكلات لتلبية احتياجات العملاء، الحفاظ على المظهر الشخصي والنظافة أثناء العمل، الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالزوار والبيانات

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات العملاء، تنظيم وتسجيل مواعيد الاجتماعات والزوار، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية عند الحاجة، توفير الدعم الإداري للإدارات المختلفة، متابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل، تقديم الخدمات والمعلومات للزوار بشكل مهني، تنظيم المكتب والتأكد من جاهزيته للعمل، إعداد تقارير يومية عن الأنشطة المكتبية، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تقديم خدمة مميزة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- نحن نبحث عن شخص لديه الشغف والطموح، هل هذا أنت؟
- خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.

القدرات المطلوبة

- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل
- تأكد من إدراج تخصصك الأكاديمي في عنوان النموذج.
- القدرة على القيادة: توجيه وإلهام الفريق لتحقيق الأهداف.
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- الراتب قابل للتفاوض أثناء المقابلة الشخصية.

وظائف استقبال نسائية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة