وظائف مصر

وصف الوظيفة

تعلن الأمانة إن عندها وظائف شاغرة.
نريد شخصيات مميزة لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي بموقع الدقهلية.
نبي نعين عندهم خبرة حل المشاكل.
الشروط المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بفاعلية
- مهارات التخطيط والتنظيم لمواعيد الاجتماعات
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية والمهنية
- معرفة جيدة باستخدام برامج المكتب مثل Word وExcel
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية

المهام:

- تقديم المساعدة للموظفين في الأمور الإدارية المتعلقة بالشركة
- الحفاظ على السجلات والملفات بشكل منظم
- تنظيم وإدارة جداول المواعيد والاجتماعات للمدير
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة

الانشطة الوظيفية

- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق
- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.

القدرات المطلوبة

- يخصص وقتاً لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية
- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.
- حسن مهارات إدارة التوتر عشان تحافظ على جودة شغلك
- تمنح الشركة حرية أكبر في اختيار مواعيد العمل.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.

وظائف سكرتير تنفيذي بالدقهلية - وظائف مصر

وظائف مشابهة